Jak bezpečně odstranit osobní údaje ze smlouvy
Pro rozbor smlouvy nepotřebujeme jména, rodná čísla, čísla účtů ani jiné osobní údaje — klidně je před nahráním z dokumentu odstraňte.
Pozor: černý obdélník přes text v PDF prohlížeči text neskryje — zůstane v souboru a jde označit nebo zkopírovat.
Jak to udělat bezpečně
- Ve Wordu (DOCX): údaj přímo v textu přepište nebo smažte, teprve poté dokument uložte a nahrajte.
- V PDF: použijte skutečný nástroj pro redakci (např. funkci „Redigovat“ v Adobe Acrobatu), který text opravdu odstraní — ne jen nástroj na kreslení/zvýrazňování.
- Nejjistější: úpravu udělejte ve zdrojovém Wordu a PDF pak znovu vyexportujte — jistota, že v souboru nezůstal žádný skrytý text.
- Fotíte smlouvu mobilem? Citlivé údaje zakryjte ještě před vyfocením — třeba proužkem papíru nebo neprůhlednou páskou položenou na listinu. Dodatečné začernění v mobilním editoru nemusí být spolehlivé.
Nejste si jistí? V pochybnostech je nejbezpečnější upravit původní Word dokument a znovu jej exportovat do PDF.